Küçültme Stratejileri - İşletme Fonksiyonlarının Azaltılması
Yazan admin Tarih 05 Haziran 2009 |
İşletme fonksiyonlarını azaltmak, gereksiz iş akış aşamalarının ortadan kaldırılması,geriye kalanların devamlılığı bozmayacak şekilde düzene konması, söz konusu etkinlikle ilgili isgücünün sürekli geişmeye elverişli çapraz fonksiyonlu takımlar biçiminde yeniden organize edilmesini ön gören bir stratejidir. Fonksiyon azaltma, organizasyon yapısı ile birlikte işletme faaliyetlerinin de gözden geçirilerek temel yeteneğin dışında kalan faaliyetleri gerçekleştiren bölümlerin kapatılması, tüm süreçlerin incelenerek yeniden şekillendirilmesi olarak da düşünülebilir.Genellikle, aşırı farklılaşmadan kaynaklanan hantallaşma, atıl kapasite, yüksek maliyet ve düşük verimliliğe bağlı olarak rekabet gücününazalması ve denetimin güçleşmesi gibi problemlerin üstesinden gelmek için başvurulan bir küçülme yöntemidir.
Mükemmel bir organizasyon, örgüt yapısını sadeleştirmeyi ve basitleştirmeyi gerçekleştirmiş, dikey organizasyon yerine yatay organizasyon yapısını ikame etmiş, aynı zamanda gereksiz ve katma değer yaratmayan fonksiyonları ve iş süreçlerini ortadan kaldırmış bir organizasyondur. Yaşam boyu istihdam politikası izleyen Japon işletmeleri bile, küçülme planları yapmakta. Hatta, Dahl ve Nesheim’e göre, Japonya’nın dev telekomünikasyon şirketi NTT, 45.000 işi elimine etmeyi planladığını duyurmuş ve Nissan 7.000 çalışanını işten çıkarmayı planladığını bildirmiştir (1998, s.239).
İşletme fonksiyonlarını azaltma stratejisinin özellikleri ve ilkeleri şunlardır:
1.Her yerde uygulanabilir.
2.Her ülkede uygulanabilir.
3.Her işyerinde uygulanabilir.
4.Her yere transfer edilebilir
5.Takım ruhu hâkimdir.
6.Müşteri tarafından yönlendirilir.
7.Yatay bir organizasyondur.
8.Doğrudan ve sağlıklı haberleşme gerektirir.
9.Yetki ve sorumluluklar dağıtılmıştır.
10.Değişiklik özelliğine sahiptir.
11.Disiplin gerektirir.
12.Basitleştirilmiş görsel bir yapıdır.
İşletmeler bu yönlü bir küçülmeden, daha yüksek kar miktarı, karar alma mekanizmalarının hızlanmasını, daha fazla esneklik, kalite artışı, verimliliğin ve üretkenliğin artması gibi yararlar beklerler. Ancak bu sonuçların her zaman küçülme sonunda edinilemediği araştırmalar sonucu ortaya çıkmıştır. Örneğin;ABD’deki İnsan Kaynakları Yönetimi Birliği tarafından 1990 yılında yapılan bir araştırmaya göre, küçülme geçiren 1468 işletmenin % 50sinden fazlasında üretimin küçülmeden sonra aynı düzeyde kaldığı ya da düştüğü görülmektedir. Üretimlerinde artış görülen işletmelerin de bu yükselişi sürekli kılamadığı ve uzun vadede bu işletmelerin de üretim miktarlarında düşme görüldüğü belirtilmiştir.
Sonuç olarak günümüzde birçok şirket;
- Maliyetleri düşürmek,
- Karar sürecini hızlandırmak,
- İletişimdeki bozulmaları (distortion) azaltmak,
- İşletme içi süreçlerden çok müşteri gereksinimlerine odaklanmak,
- Güçlendirmeyi (empowerment) hızlandırmak,
- Verimliliği artırmak,
- Yeni fikirlerin kısa sürede uygulanmasını sağlamak,
- Sinerjiyi artırmak,
- Kişisel sorumlulukları daha kolay izlemek amaçlarıyla bilinçli bir tarzda, planlı ve sistemli olarak yapılmakta olan işleri, bu işleri yapan çalışanların sayısını, organizasyondaki mevki ve hiyerarşik kademeleri azaltmaktadır.
Etiketler: azaltılması, fonksiyonlarının, işletme, küçülme, Küçültme Stratejileri, Stratejileri
Kategori: Türkçe Akademik Yazılar
